MICROSOFT OUTLOOK (Bases)

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MICROSOFT OUTLOOK (Bases)

Découvrez les étapes de base de l’utilisation d’Outlook, notamment comment créer et envoyer des messages électroniques, partager des documents via un message électronique et ajouter une signature à vos messages.

  • Acquérir et exploiter les fonctionnalités d’Outlook afin d’utiliser efficacement toutes ses possibilités de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches.
  • Travailler avec les nouveautés.
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1. Débuter avec Outlook

✓ Several repérer dans l’écran : barres de menu, barres d’outils
✓ Utiliser les menus, les icônes
✓ Personnaliser la barre d’outils

2. Utiliser les fonctionnalités de la messagerie

✓ Choisir les différents modes d’affichages
✓ Exploiter le Menu Outils/Options
✓ Ecrire, lire et transférer, supprimer un message
✓ Utiliser les boutons A, De, Cc, Cci et les options d’envoi
✓ Utiliser les brouillons
✓ Ouvrir et enregistrer les pièces jointes d’un messageI
✓ Insérer une pièce jointe dans un message, un lien hypertexte

3. Exploiter les fonctionnalités de la messagerie

✓ Créer des dossiers et classer les messages
✓ Trier et filtrer les messages
✓ Définir des règles d’automatisation
✓ Utiliser le gestionnaire d’absence
✓ Utiliser la fonction Rechercher

4. Rédiger des messages convaincants

✓ Utiliser les différents formats de police
✓ Utiliser Word comme outil de rédaction
✓ Créer différentes signatures personnalisées

  • Durée: 2 jours.
  • Les cours sont dispensés individuellement, en binôme ou en petits groupes.
  • Si nécessaire , l’intervenant définit les niveaux de stagiaires et établit les objectifs du cours avec eux lors d’une évaluation préliminaire.
  • La planification est organisée sur une base personnalisée afin de répondre au mieux aux exigences de l’emploi de temps des stagiaires.
  • Frédéric Marié
  • Formateur indépendant bilingue en bureautique MS Office, anglais, français langue étrangère et communication écrite..